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從簽訂外銷合同，到租船訂艙、檢驗、產(chǎn)地證、保險、送貨、報關(guān)、裝船出口，直至押匯(或托收)、交單、結(jié)匯、核銷、退稅，是每筆進出口業(yè)務(wù)必經(jīng)的過程。

一、推銷

進出口商要將產(chǎn)品打進國際市場，必須先開拓市場，尋找合適的交易對象?？梢酝ㄟ^寄送業(yè)務(wù)推廣函電(Sale Letter)或在計算機網(wǎng)絡(luò)、國外雜志、報刊上刊登產(chǎn)品廣告來推銷自己，同時也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象，增進貿(mào)易機會。

二、詢盤

又稱為詢價。進口商收到出口商的業(yè)務(wù)推廣函電或看到廣告后，根據(jù)自己的需要，對有意進一步洽商的出口商予以詢盤(Inquiry)，以期達成交易。

三、發(fā)盤

又稱為報價。出口商按買主來函要求，先向供貨的工廠詢盤，然后計算出口報價回函給進口商。這期間可能需要函電多次往返接洽，最后得到關(guān)于價格條款的一致意見。

四、簽訂合同

國外買主與出口商經(jīng)一番討價還價后，就各項交易條件達成一致，正式簽訂外銷合同(Contract或Agreement)。

五、領(lǐng)核銷單

為保證企業(yè)嚴(yán)格按照正常貿(mào)易活動的外匯需要來使用外匯，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為，我國規(guī)定企業(yè)對外付匯要通過國家審核，實行進口付匯核銷制度。采用信用證結(jié)算方式時，進口商須在開證前到外匯指定銀行領(lǐng)取《貿(mào)易進口付匯核銷單(代申報單)》，憑以辦理進口付匯手續(xù)；其他結(jié)算方式下則在付款前領(lǐng)此單。

六、申請開信用證

進口商填妥付匯核銷單后，再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(Irrevocable Documentary Credit Application)，向其有往來的外匯銀行申請開立信用證。

七、開信用證

開證銀行接受申請并根據(jù)申請書開立信用證(Letter of Credit；L/C)，經(jīng)返還進口商確認(rèn)后，將信用證寄給出口地銀行(在出口國稱通知銀行)，請其代為轉(zhuǎn)送給出口商。

八、通知信用證

出口地銀行填妥《信用證通知書》(Notification of Documentary Credit)，將信用證通知出口商。

九、接受信用證

出口商收到通知銀行送來的信用證后，經(jīng)審核無誤，接受信用證，即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤，可要求進口商修改。

十、指定船公司

在CIF或CFR術(shù)語下，出口商一邊備貨，一邊還要尋找合適的船公司，以提前做好裝運準(zhǔn)備；在FOB術(shù)語下，此步驟則應(yīng)由進口商完成。

十一、訂艙

確定好船公司后，出口商即應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的船期，配合裝運期限進行訂艙，經(jīng)船公司接受后發(fā)給配艙通知，憑以填制其他單據(jù)，辦理出口報關(guān)及裝運手續(xù)。

十二、申請檢驗

出口商根據(jù)信用證的規(guī)定填寫《出境貨物報檢單》(Application for Certificate of Export Inspection)，并備齊商業(yè)發(fā)票、裝箱單等相關(guān)文件向出入境檢驗檢疫局申請出口檢驗。

十三、取得檢驗證明

檢驗機構(gòu)經(jīng)對商品檢驗合格后，簽發(fā)《出境貨物通關(guān)單》；并根據(jù)出口商的要求，簽發(fā)相應(yīng)的商檢證書，如品質(zhì)證書、健康證書等。

十四、申請產(chǎn)地證

出口商填妥相應(yīng)的產(chǎn)地證明書向相關(guān)單位申請簽發(fā)，其中《原產(chǎn)地證明書》(Certificate of Origin)與《普惠制產(chǎn)地證明書》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)應(yīng)向出入境檢驗檢疫局申請，而《輸歐盟紡織品產(chǎn)地證》則應(yīng)向商務(wù)部授權(quán)的紡織品出口證書發(fā)證機構(gòu)(圖上未標(biāo)出)申請。

十五、簽發(fā)產(chǎn)地證

相關(guān)機構(gòu)經(jīng)過審核，根據(jù)出口商的申請，簽發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)地證書。

十六、辦理保險

在CIF術(shù)語下，保險由出口商辦理，出口商須根據(jù)信用證的規(guī)定填寫《貨物運輸保險投保單》(Cargo Transportation Insurance Application)，并附商業(yè)發(fā)票向保險公司投保。

注意：交易條件如是CIF，保險才由出口商辦理；若是FOB或CFR，則應(yīng)由進口商辦理保險。

十七、取得 保險 單

保險公司承保后，簽發(fā)《貨物運輸保險單》(Cargo Transportation Insurance Policy)給出口商。

十八、申領(lǐng)核銷單

我國法律規(guī)定，境內(nèi)出口單位向境外出口貨物，均應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷手續(xù)。出口商在報關(guān)前，須到外匯管理局申領(lǐng)《出口收匯核銷單》。

十九、核銷備案

填妥核銷單后，出口商即可憑以向海關(guān)申請核銷備案。

二十、貨物送到指定地點

出口商辦完以上各項手續(xù)后，將貨物送抵指定的碼頭或地點，以便報關(guān)出口。

二十一、報關(guān)

送出貨物后，出口商填妥《出口貨物報關(guān)單》，并備齊相關(guān)文件(出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出境貨物通關(guān)單等)，向海關(guān)投單報關(guān)。

二十二、辦理出口通關(guān)手續(xù)

海關(guān)審核單據(jù)無誤后即辦理出口通關(guān)手續(xù)，簽發(fā)加蓋驗訖章的核銷單與報關(guān)單(出口退稅聯(lián))給出口商，以便其辦理核銷與退稅。

二十三、裝船出運

通關(guān)手續(xù)完成后，貨物即裝上船，開航。

二十四、取回提單（B/L）

船公司須等到貨物已裝上船(B/L上有記載On Board Date)，并啟航后才簽發(fā)提單，因此貨物出運后，出口商就可到船公司領(lǐng)取《海運提單》(Bill of Lading；B/L)。

二十五、發(fā)送裝運通知

出口商將貨物運出后，應(yīng)向買主寄發(fā)《裝運通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR術(shù)語下，保險由買方自行負(fù)責(zé)時，出口商須盡快發(fā)送裝運通知以便買方憑此辦理保險事宜。

二十六、備齊相關(guān)單據(jù)辦理押匯

貨物裝運出口后，出口商按L/C上規(guī)定，備妥相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、貨物運輸保險單、商檢證書、產(chǎn)地證、信用證等)，并簽發(fā)以進口商為付款人的匯票(Bill of Exchange)，向出口地銀行要求押匯(Negotiation)。以出口單據(jù)作為質(zhì)押，向銀行取得融資。

二十七、通知結(jié)匯，給付收匯核銷單

押匯單據(jù)經(jīng)押匯銀行驗審與信用證的規(guī)定相符，即撥付押匯款，通知出口商可以結(jié)匯，同時收取一定押匯費用。此外，銀行還將出具加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”的《出口收匯核銷專用聯(lián)》給出口商。

二十八、核銷

出口商憑出口收匯核銷專用聯(lián)及其他相關(guān)文件(出口收匯核銷單送審登記表、報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票等)向外管局辦理核銷，辦理完成后，外管局發(fā)還出口收匯核銷單(第三聯(lián))。

二十九、出口退稅

核銷完成后，出口商再憑出口收匯核銷單(第三聯(lián))、報關(guān)單(出口退稅聯(lián))與商業(yè)發(fā)票前往國稅局辦理出口退稅。

三十、議付后交單

押匯銀行議付后，將押匯單據(jù)發(fā)送到國外開證銀行，要求償付押匯款。

三十一、撥付貨款

開證銀行審單與信用證條款核對無誤后，撥付押匯款(即承兌)給出口地銀行。

三十二、通知贖單

開證銀行向進口商要求繳清貨款。由于當(dāng)初進口商在向開證銀行申請開立信用證時，大部分的信用證金額尚未付清，而出口商已經(jīng)在出口地押匯(抵押融資)，所以開證銀行通知進口商繳清余款，將押匯單據(jù)贖回。

三十三、付款

進口商向開證銀行繳清貨款，同時需將之前領(lǐng)取的貿(mào)易進口付匯核銷單交給銀行審核。

三十四、給付單據(jù)

進口商付款后，自開證銀行取回所有單據(jù)(即出口商憑以押匯的文件)。

三十五、到貨通知

此時，貨物已運抵進口國的目的港，船公司通知進口商來換取提貨單。

三十六、交提單，換取提貨單

進口商向船公司繳交提單(B/L)換取提貨單(Delivery Order；D/O)。尤其當(dāng)進口商是在FOB術(shù)語下買入貨物時，進口商唯有向船公司繳清運費及雜費，并將B/L向船公司換取D/O，才能向海關(guān)提出要求報關(guān)，表明進口商已獲得船公司同意可以提領(lǐng)貨物。

三十七、申請檢驗

進口商填寫《入境貨物報檢單》(Application for Certificate of Import Inspection)，并備齊提貨單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件向出入境檢驗檢疫局申請進口檢驗。

三十八、取得檢驗證明

檢驗機構(gòu)經(jīng)對商品檢驗合格后，簽發(fā)《入境貨物通關(guān)單》給進口商。

三十九、報關(guān)

進口商備齊進口貨物報關(guān)單、提貨單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、入境貨物通關(guān)單、合同等文件，向海關(guān)投單報關(guān)。

四十、繳稅

進口商向海關(guān)繳清各項稅款，應(yīng)納稅捐包括進口關(guān)稅、增值稅與消費稅等。

四十一、辦理進口通關(guān)手續(xù)

海關(guān)審單通過，辦理進口通關(guān)手續(xù)。

四十二、提貨

海關(guān)放行后，進口商即可至碼頭或貨物存放地提領(lǐng)貨物。

四十三、付匯核銷

最后，進口商還要憑進口付匯到貨核銷表、進口貨物報關(guān)單及進口付匯核銷單到外匯管理局辦理付匯核銷。